INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ 

OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH 

  1. Úvod

    1. CORE legal, advokátní kancelář, s.r.o. (dále jen „my“ nebo „CORE legal“) je advokátní kanceláří poskytující široké spektrum právních služeb, která při své činnosti provozuje a využívá webové stránky www.corelaw.cz („webové stránky“), v rámci kterých informujeme o svých službách, o členech týmu nebo umožňujeme CORE legal kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře. Při provozu webových stránek a činnosti CORE legal dochází též ke zpracování osobních údajů (potenciálních) klientů a jiných osob, jejichž údaje jsou poskytnuty. Tyto osoby pro zjednodušení dále jen jako „uživatelé“.

    2. Cílem předkládaného dokumentu je v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“), informovat o tom, jak jsou zpracovávány osobní údaje uživatelů. 

  2. TOTOŽNOST a kontaktní údaje SPRÁVCE a pověřence

    1. Správce osobních údajů

      Správcem osobních údajů je společnost CORE legal, advokátní kancelář, s.r.o., se sídlem Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4, která je provozovatelem webových stránek.

      V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů se na nás můžete obrátit na adrese Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4, nebo e-mailem na: office@corelaw.cz.

  3. Účely zpracovávání a právní základ pro zpracování

CORE legal zpracovává osobní údaje uživatelů v níže uvedených případech:

  1. Zpracování osobních údajů uživatelů je nezbytné pro účely plnění smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, respektive pro poskytování služeb uživatelům. Jedná se především o následující případy zpracování osobních údajů:

    1. zpracování osobních údajů (potenciálních) klientů a jiných osob, jejichž údaje jsou poskytnuty, v rámci kontaktního formuláře na webových stránkách, v rámci telefonické komunikaci či jiným obdobným způsobem; 

    2. informování o CORE legal na sociálních sítích, na základě Vašeho sledování fanouškovských stránek skupiny CORE legal.

  2. Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů CORE legal. CORE legal může zpracovávat osobní údaje uživatelů bez jejich souhlasu, pokud oprávněné zájmy CORE legal převažují nad zájmy nebo právy a svobodami uživatelů na ochranu soukromí a osobních údajů. Jedná se o následující oprávnění zájmy CORE legal:

    1. vyřizování vzájemné komunikace zadané prostřednictvím webových stránek či jiných komunikačních kanálů;

    2. mediální prezentace CORE legal;

    3. zajištění řádného provozu webových stránek.

  3. Ve specifických případech zpracovává CORE legal osobní údaje pro účely, kdy jí nesvědčí žádný z výše uvedených právních základů. V takových případech je zpracování založeno na souhlasu uživatele, kdy je uživatel zároveň poučen o účelech takového zpracování a o možnosti svůj (dobrovolně udělený) souhlas odvolat. 

  1. Kategorie dotčených osobních údajů

    1. CORE legal zpracovává osobní údaje uživatelů v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracovávány jsou zejména:

  1. identifikační a kontaktní údaje uživatelů (např. jméno, příjmení a titul, společnost, mobilní telefon, e-mailová adresa);

  2. popisné údaje vyplněné v rámci kontaktního formuláře;

  3. údaje související s poskytovanými službami;

  4. další různé osobní údaje dobrovolně sdělené uživatelem, například v rámci vzájemné komunikace.

  1. Zdroje osobních údajů

    1. Vaše osobní údaje získáváme zejména: 

      1. od uživatelů na základě žádosti uživatelů a v rámci vzájemné komunikace;

      2. od třetích osob oprávněných s osobními údaji uživatelů nakládat a předat nám je při splnění stanovených podmínek;

      3. z veřejně dostupných zdrojů, zejména z obchodního rejstříku, insolvenčního rejstříku, katastru nemovitostí, databáze neplatných dokladů Ministerstva vnitra České republiky, databáze záznamů z aktivní pátrací evidence Policie České republiky, centrální evidence exekucí a dalších veřejně dostupných rejstříků a databází. 

      4. z vlastní činnosti při hodnocení údajů, které nám uživatelé poskytují.

  2. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ osobních údajů

    1. Osobní údaje uživatelů jsou zpracovávány především zaměstnanci či osobami spolupracujícími s CORE legal. Způsob, kterým CORE legal zpracovává osobní údaje uživatelů, zahrnuje manuální i automatizované zpracování v informačních systémech CORE legal. 

    2. V této souvislosti bychom Vás chtěli ujistit, že CORE legal je ze zákona povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděla v souvislosti s poskytováním svých služeb.

  3. Příjemci osobních údajů

    1. Osobní údaje uživatelů nejsou předávány třetím osobám. Výjimkou může být nutnost splnit zákonnou povinnost (např. předání orgánům veřejné moci). 

    2. Osobní údaje uživatelů jsou zpracovávány výhradně na území České republiky.

  4. Doba zpracování osobních údajů

    1. CORE legal zpracovává osobní údaje uživatelů pouze po nezbytnou dobu odpovídající účelu zpracování, přičemž průběžně posuzuje, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistí, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, odstraní je.

    2. Doba zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů je v rámci CORE legal průběžně posuzována a obvykle nepřekročí dobu 3 let.

    3. V případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu, zpracovává CORE legal osobní údaje po dobu trvání takového souhlas. 

  5. Sociální sítě

    1. CORE legal využívá při své webové prezentaci sociální sítě (např. LinkedIn), prostřednictvím kterých informuje o své činnosti. 

    2. Uživatelé těchto sociálních sítí mají možnost CORE legal sledovat a případně s ní prostřednictvím těchto sociálních sítí komunikovat. Na související zpracování osobních údajů uživatelů takových sociálních sítí ze strany CORE legal se obdobně použijí informace uvedené v tomto dokumentu. CORE legal poskytnuté osobní údaje nezpracovává jiným způsobem, než kterým je vyřizování vzájemné komunikace a informováním uživatelů o činnostech CORE legal.

  6. Práva uživatelů 

V souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany CORE legal mají uživatelé zejména následující práva:

  1. Právo na přístup k osobním údajům. Uživatel má právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším stanoveným informacím. Správce v takovém případě poskytne uživateli také kopii zpracovávaných osobních údajů.

  2. Právo na opravu. Uživatel má dále právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má uživatel právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

  3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“). Uživatel má právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného uživatele týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených nařízením a správce není z jiného důvodu oprávněn si osobní údaje ponechat.

  4. Právo na omezení zpracování. Uživatel má právo na to, aby správce omezil zpracování jeho osobních údajů, zejména pokud uživatel popírá přesnost osobních údajů, pokud uživatel vznesl námitku proti zpracování a v dalších případech stanovených nařízením.

  5. Právo na přenositelnost údajů. Uživatel má právo získat od správce osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a to v případě, že zpracování je založeno na souhlasu nebo probíhá na základě smlouvy a provádí se automatizovaně.

  1. Právo odvolat souhlas a právo vznést námitku

Aniž jsou dotčena jakkoliv práva dle předchozího článku 10, upozorňuje CORE legal dále zvláště na následující práva:

  1. Právo odvolat souhlas. V případě zpracování osobních údajů uživatele založeném na souhlasu není uživatel povinen udělit svůj souhlas se zpracováním a udělí-li jej, je zároveň oprávněn tento svůj souhlas kdykoli odvolat. V případě, že si uživatel přeje odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, může se obrátit na správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů uživatele v případech, kdy není vyžadován uživatelův souhlas.

  2. Právo vznést námitku. V situacích, kdy dochází ke zpracování osobních údajů uživatele pro účely ochrany oprávněných zájmů správce, je uživatel oprávněn vznést proti takovému zpracování námitku. V takovém případě musí správce za podmínek stanovených nařízením prokázat závažné oprávněné důvody takového zpracování, jinak zpracování osobních údajů ukončí.

  1. Právo podat stížnost

Pokud se uživatel domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů ze strany CORE legal dochází k porušení právních předpisů, zejména nařízení, může se uživatel obrátit se svou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.:  +420 234 665 111, web: https://www.uoou.cz/.

  1. Závěrečná ustanovení

Toto informační memorandum je platné a účinné ke dni 1.5.2024.

* * * *